Denne vejledning beskriver nærmere, hvorledes du som borger skal forholde dig efter 01. april 2019, hvis du ønsker en folkekirke-attest genudstedt eller ønsker navneændring. Vejledningen gives i tilknytning til folkekirkens FORMULAR 3-A (Bestilling af attester eller ansøgning om navneændring) og i konsekvens af Selvstyrets bekendtgørelse nr. 17 af 14. september 2015 om kirkebogsføring og gebyropkrævning ved navneændring og visse attestudstedelser.
Den nye arbejdsgang træder i kraft pr. 01. april 2019, og ser således ud:
Den indledende og obligatoriske udfyldning af en bestillingsseddel
Du skal fortsat henvende dig hos dit lokale kirkekontor (Palaseqarfik), eller hos kateketen i bygden. Her
udfylder du den autoriserede bestillingsseddel (FORMULAR 3-A). Ønsker du flere attester genudskrevet,
skal du udfylde en bestillingsseddel for hver af de ønskede attester. På den autoriserede bestillingsseddel
kan du markere med et kryds (x), hvad dit ønske er:
• Felt 1-4 handler om genudstedelse af fire nærmere bestemte (grønlandsksprogede) attester
• Felt 5 og 5b-c handler om ønske om navneændring
(Felt 5b og 5c handler om undtagelser fra betalingspligten ved antagelse af vielsesefternavne, genantagelse af eget efternavn i forbindelse hermed og antagelse af plejeforældres efternavne)
• Felt 6-8 handler om udstedelse af nærmere bestemte attester på engelsk
På FORMULAR 3-A fremgår navnene på de enkelte attester under de bestemte feltnumre.
Du skal således altid udfylde FORMULAR 3-A, hvis du ønsker en attest udstedt fra folkekirken eller en
navneændring gennem folkekirken, også selvom du eventuelt har markeret at være omfattet af en af de to undtagelser i felt 5b-c.
Den supplerende udfyldning af en konkret navneændringsformular
Hvis din ansøgning under nr. 1 angår et ønske om navneændring, skal du stadigvæk også udfylde den normale ansøgningsblanket for navneændringer (FORMULAR 2 eller FORMULAR 3 afhængig af hvilken type navneændring du søger om).
Hvis du bor i en bygd, sørger kateketen på stedet for fremsendelse af både FORMULAR 3-A og FORMULAR 2-3 til kirkekontoret i byen.
Betalingsmåde, afhentning af nye attester og ekspeditionstid
Du skal herefter gennemføre en betaling af enten kr. 150,- for genudstedelse af de almindelige
grønlandsksprogede attester eller en nyudstedelse af en engelsksproget attest, eller kr. 300,- for en ønsket navneændring.
Beløbet SKAL indbetales på konto 6471-1002764 i Grønlandsbanken. Der kan under ingen omstændigheder betales hverken kontant eller via betalingsterminaler i præstegældet.
Når folkekirken har registreret din indbetaling, sagsbehandles dit ønske om genudstedelse af attest eller navneændring. Kan et ønske om navneændring ikke imødekommes, skal du være opmærksom på, at du ikke får dine penge tilbage, idet der er tale om et sagsbehandlingsgebyr.
Som afslutning på sagsbehandlingen vil du i andre tilfælde blive kontaktet telefonisk, og ellers på din oplyste mailadresse, med besked om, at du kan hente din nye attest på kirkekontoret, eller hos kateketen hvis du bor i en bygd. HUSK at medbringe billedlegitimation, som skal forevises ved afhentning af attesten.
Du skal normalt påregne en ekspeditionstid på 3-5 hverdage. Hvis din attest skal sendes med posten, må du
påregne yderligere dage, inden du har modtaget din attest.